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Las Nuevas Herramientas de la Administración Moderna

Publicado por Mario Mansilla en 27 febrero, 2007

En la siguiente publicación usted podrá repazar las nuevas herramientas de la Administración Moderna, iniciamos con EMPOWERMENT, sin embargo las demás herramientas, podrá visualizarlas en el LINK que se le proporciona al final del pots.  “EMPOWERMENT Concepto:

Empowerment significa crear un ambiente en el cual los empleados de todos los niveles sientan que tienen una influencia real sobre los estándares de calidad, servicio y eficiencia del negocio dentro de sus áreas de responsabilidad. Esto genera un involucramiento por parte de los trabajadores para alcanzar metas de la organización con un sentido de compromiso y autocontrol y por otra parte, los administradores están dispuestos a renunciar a parte de su autoridad decisional y entregarla a trabajadores y equipos.

Empleados, administrativos o equipos de trabajo poseen el poder para la toma de decisiones en sus respectivos ámbitos, esto implica aceptación de responsabilidad por sus acciones y tareas.

Fundamento:

Según Koontz y Weichrich, funciona así:

Poder = Responsabilidad (P=R)

Si Poder > Responsabilidad (P >R). El resultado sería una conducta autocrática por parte del superior, a quien no se hace responsable pos sus acciones.

Si Responsabilidad > Poder (R >P). El resultado sería la frustración por parte de los subordinados, ya que carecen del poder necesario para desempeñar las actividades de las que son responsable.

Características:

  • Los trabajadores se sienten responsables no sólo por su tarea, sino por hacer que la organización funcione mejor.

     

  • El individuo se transforma en un agente activo de solución de sus problemas.

     

  • El trabajador toma decisiones en lugar de ser un simple duplicador de órdenes.

     

  • Las organizaciones se diseñan y rediseñan para facilitar la tarea de sus integrantes.

Acciones a seguir:

  1.  
    1. Definir los elementos claves de cada trabajo.

       

    2. Establecer y revisar periódicamente los indicadores.

       

    3. Describir claramente los objetivos y resultados esperados.

       

    4. Potenciar, enseñar, retro-alimentar.

Resultados:

  •  
    • Mejora el desempeño de los equipos de trabajo.

       

    • Genera mayor nivel de productividad y producción de iniciativas sobre hechos concretos.

       

    • Incrementa la satisfacción de los clientes.

       

    • Se logra un mejor desempeño frente a la competencia.

       

    • Trata de corregir excesiva centralización de los poderes en las empresas.

       

    • Promueve la colaboración y participación activa de los integrantes de la empresa.

       

    • Potencia el trabajo en equipo y la toma de decisiones inmediatas ante cambios en el medio ambiente de a empresa.

       

    • Favorece la rápida toma de decisiones.

       

    • Involucra al personal para ofrecer calidad al cliente.

       

    • Mejora los servicios.

       

    • Faculta al empleado para tomar decisiones.

       

    • Motiva al personal a sentirse tomado en cuenta y que es parte importante en las actividades.

Desarrollando una actitud de Empowerment:

  • De los errores se aprende.

     

  • Las personas son personas. Tienen autoestima, quieren ser escuchados, tienen opinión, quieren ser responsables.

     

  • La delegación exitosa. Establezca misiones y confíe.

     

  • Redefina su poder. Establezca un mix de: competencia, empatía, jerarquía, etc…..

     

  • Lidere: monitoree, oriente, decida, guíe, refuerce”.

Bibliografía:

Harold Koontz y Heinz Weichrich. “Administración“. Ed. McGrawHill.1998

 TOMADO DE: monografias.com

Herramientas de la Administración Moderna

 

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